Ein Service der Kubisch-GAPROSO uG
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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für den Betrieb von vertrag.gaproso.de ist:

Kubisch-GAPROSO uG (haftungsbeschränkt)
Hermann-Mattern-Promenade 61
14469 Potsdam
Deutschland

E-Mail: info@gaproso.de

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur soweit dies zur Erbringung des Dienstes erforderlich ist. Es wird kein Benutzerkonto angelegt. Hochgeladene Dokumente und Analyseergebnisse werden nach spätestens 1 Stunde automatisch gelöscht. Eine dauerhafte Speicherung von Vertragsinhalten findet nicht statt.

3. Verarbeitete Daten und Zwecke

3.1 Upload des Vertragsdokuments

Wenn Sie ein PDF hochladen, wird dieses temporär auf Servern von Vercel Inc. (Frankfurt, Deutschland) gespeichert. Die Datei wird ausschließlich für die einmalige KI-Analyse verwendet. Nach Abschluss der Analyse wird das Originaldokument sofort gelöscht. Das Analyseergebnis wird für maximal 1 Stunde vorgehalten, um den Download zu ermöglichen, und danach ebenfalls automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)

3.2 Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Payments Europe Ltd. (Dublin, Irland). Stripe verarbeitet Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten) in eigener Verantwortung. Wir erhalten von Stripe ausschließlich die Bestätigung einer erfolgreichen Zahlung sowie eine anonymisierte Transaktionsreferenz. Ihre Zahlungsdaten werden uns nicht übermittelt. Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

3.3 KI-Vertragsanalyse durch Anthropic

Der extrahierte Text Ihres hochgeladenen Dokuments wird zur KI-gestützten Analyse an die Claude API von Anthropic PBC (548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA) übermittelt.

Wichtige Hinweise zur Datenverarbeitung durch Anthropic:

Weitere Informationen: anthropic.com/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. Art. 45 DSGVO (Angemessenheitsbeschluss EU-US DPF)

3.4 Hosting und Infrastruktur

Der Dienst wird auf der Plattform Vercel Inc. (340 Pine Street, Suite 900, San Francisco, CA 94104, USA) betrieben. Die Datenspeicherung (Vercel Blob) erfolgt ausschließlich in der Region Frankfurt, Deutschland (FRA1). Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

3.5 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unseres Dienstes werden automatisch technische Verbindungsdaten erfasst (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL, Browsertyp). Diese werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs verwendet und nicht mit anderen Daten verknüpft. Speicherdauer: bis zu 7 Tage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb)

4. Keine Cookies, kein Tracking

Dieser Dienst verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken. Es wird kein Web-Tracking (z. B. Google Analytics) eingesetzt. Es werden keine Nutzerprofile erstellt.

5. Löschfristen

Hochgeladene Vertragsdokumente werden unmittelbar nach der KI-Analyse gelöscht.
Analyseergebnisse werden nach spätestens 1 Stunde automatisch gelöscht.
Server-Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
Zahlungsbelege werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre) bei Stripe gespeichert.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@gaproso.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

7. Auftragsverarbeiter (Übersicht)

Folgende Dienstleister verarbeiten in unserem Auftrag personenbezogene Daten:

AnbieterZweckSitz / DPF
Anthropic PBCKI-VertragsanalyseUSA / DPF-zertifiziert
Vercel Inc.Hosting, Datenspeicher (FRA1)USA / DPF-zertifiziert
Stripe Payments Europe Ltd.ZahlungsabwicklungIrland (EU)

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist unter vertrag.gaproso.de/datenschutz abrufbar. Stand: März 2026

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